Workflow für den Ablauf der Prüfungen zum TOEIC/TFI 

• Es werden keine Schulungen angeboten (Lehrer/innen-Fortbildung).
• Materialien für den Unterricht:
  Spezielle Lehrer/innen Unterlagen und Schüler/innen Unterlagen sind über den Handel erhältlich.
• Wenn der vorbereitende Unterricht beendet ist, erfolgt die Anmeldung eines Prüfungswunsches beim Verein. Im Idealfall vier Wochen, spätestens aber zwei Wochen vor dem Prüfungstermin.
• Die eingetragenen Prüfungen werden, nach dem Zufallsprinzip durch das Vereinsbüro frei geschaltet.
• Ab diesem Zeitpunkt können qualifizierte Personen (Lehrer/innen) diese Prüfungen übernehmen.
• Mit dem Zeitpunkt der Prüfungsübernahme erfolgt ein automatisch generiertes Mail an die Schule (Lehrer/in die den Termin eingetragen hat - Mailadresse) mit den Kontaktdaten des Prüfers/der Prüferin; parallel dazu werden die Prüfungsunterlagen angefordert (ergehen an den Prüfer/die Prüferin.
• Der Prüfungstermin ist dann endgültig fixiert, wenn Prüfer/in und Lehrer/in sich auf einen Termin geeinigt haben (natürlich ist die Erstvorgabe (Eintragung) gültig, kann aber in einzelnen Fällen abweichen). Der Lehrer/die Lehrerin hat bis kurz vor dem Prüfungstermin die Möglichkeit die Prüfungsdaten (Zahl der Module) zu korrigieren. ACHTUNG: Das muss unmittelbar dem Prüfer/der Prüferin mitgeteilt werden, da diese auch nur über eine bestimmte Anzahl von Prüfungsdokumenten verfügen können. Sollte die Gesamtzahl der angemeldeten Module kurzfristig deutlich absinken, so hat der Prüfer/die Prüferin das Recht von der Prüfung zurückzutreten.
  Eine Schule hat das Recht einen Prüfer/eine Prüferin abzulehnen (Begründung erforderlich), hat aber nicht das Recht sich einen Prüfer/eine Prüferin zu wünschen = internationaler Standard.
• Die Kosten für die Prüfung werden vom Prüfer/von der Prüferin sofort vor Ort kassiert. Dabei sind alle Module zu bezahlen, bei denen ein Schüler/eine Schülerin das Prüfungskuvert geöffnet hat. Nur noch verschlossene Kuvert (Siegel) sind nicht zu bezahlen.
  Wenn die Prüfung durch den Lehrer/die Lehrerin sehr gut vorbereitet war, so sind die Prüfer/innen angewiesen einen Anerkennungsbeitrag (vgl. Checkliste Organisation) weiterzugeben. Für diese Weitergabe muss der Prüfer/die Prüferin wiederum eine Bestätigung verlangen (Steuer).
• Nach abgeschlossener Prüfung werden die Prüfungsunterlagen an ETS Europe zur Korrektur weiter geleitet; diese korrigiert dann die Ergebnisse und übermittelt alle Unterlagen an die Schule (Kontaktperson = Lehrer/in). Sollte es aus verschiedenen Gründen nötig sein, dass die Unterlagen einzeln an die Kandidat/innen versendet werden, so muss dies vorher bestellt und bezahlt werden (6,00 € inkl. USt pro Kandidat/in).
• Alle Prüfungsdaten sind in einer internationalen Datenbank (unter Wahrung des Datenschutzes) bei ETS Europe gespeichert, bei Verlust des Zertifikats kann ein Duplikat angefordert werden (auch eine Umwandlung Score Report zu Zertifikat ist möglich) - Kosten: 26,00 € plus MWST.